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Manual do Sistema de Extensão 
Orientações para elaboração de proposta de projeto e programa e avaliação de propostas 

Programa de Extensão – As propostas de Programa de Extensão devem ser submetidas em até quarenta e cinco (45) dias de antecedência do início da atividade. Um programa de extensão deve ter a articulação de no mínimo 2 (dois) projetos de extensão, que a ele se vinculem e que tenham uma direção estabelecida por objetivos comuns, complementares e/ou articulados, tendo como período de execução um tempo mínimo de 4 (quatro) anos e máximo de 10 (dez) anos.

Projetos Vinculados – Projeto de Extensão Isolado – As propostas de Projetos de Extensão devem ser submetidas em até quarenta e cinco (45) dias de antecedência do início da atividade. A duração de um projeto de extensão tem duração definida de no mínimo 06 meses e no máximo 1 anos.

Observação: Programas e projetos de extensão devem ocorrer baseando-se nos cinco princípios extensionistas. Estes devem estar evidenciados nas propostas e serão verificados na análise pelo CAEX. Além disto, a análise das novas propostas de programa e projeto deve considerar a qualidade técnica: domínio na elaboração e objetivos extensionistas baseados no contexto e justificativas que fundamentam a proposta, explicitação quanto à metodologia e avaliação, percepção crítica de resultados e alcance da proposta, redação científica e fundamentação teórica. Os Programas e Projetos precisam entregar anualmente o relatório anual até a data estipulada e informada pelo CAEX. O relatório final dos Programas e Projetos devem ser enviados até sessenta (60) dias após o término da atividade.

Curso de Extensão – As propostas de Curso de Extensão vinculados a projetos ou programas devem ser submetidas em até quinze (15) dias de antecedência do início da atividade. Para cursos isolados, vinte (20) dias de antecedência. A carga horária para curso deve ser entre 08h e 179h. O relatório final deve ser submetido até trinta (30) dias após o término da atividade.

Evento de Extensão As propostas de Eventos de Extensão vinculados a projetos ou programas devem ser submetidas em até quinze (15) dias de antecedência do início da atividade. Para Eventos isolados, vinte (20) dias de antecedência. O relatório final deve ser submetido até trinta (30) dias após o término da atividade.

Prestação de Serviço Extensionista: As propostas de Prestação de serviço Extensionista vinculados a projetos ou programas devem ser submetidas em até quinze (15) dias de antecedência do início da atividade. Para Prestação de serviço Extensionista, vinte (20) dias de antecedência. O relatório final deve ser submetido até trinta (30) dias após o término da atividade.